Konkurs, na który wszyscy czekali.
Konkurs wiosenny, na który wszyscy czekali!
Pokaż nam, jak wygląda wiosna w Twoim regionie!
Regulamin:
REGULAMIN KONKURSU „WIOSNA W KRAJACH TRÓJMORZA”
§ 1
Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w konkursie „WIOSNA W
KRAJACH TRÓJMORZA” (zwanego dalej „Konkursem”), którego organizatorem jest agencja
Media Hooltays spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul.
Puławska 77 lok. U5, 02-595 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:
0000935546, REGON: 520419239, NIP: 5213946347, zwana dalej „Organizatorem”,
działająca na zlecenie Fundacji State of Poland z siedzibą w Warszawie, przy Al.
Jerozolimskich 7, 00-955 Warszawa, wpisanej do rejestru stowarzyszeń, innych
organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki
zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII
Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000779650, NIP: 701-091-75-48, REGON:
383016091, zwanej dalej „Fundacją”. - Treść niniejszego Regulaminu zostaje podana do publicznej wiadomości i będzie dostępna
do czasu rozstrzygnięcia Konkursu:
a) poprzez zamieszczenie na stronie internetowej stateofpoland.pl,
b) w siedzibie Organizatora.
§ 2
Cel Konkursu
Celem Konkursu jest: - promowanie lokalnych tradycji oraz kultury krajów Trójmorza,
- rozpowszechnianie informacji o regionach krajów Trójmorza, lokalnych produktach, stylu
życia mieszkańców oraz ich tradycjach
§ 3
Przedmiot Konkursu - Przedmiotem Konkursu jest wykonanie Pracy konkursowej (dalej jako „Praca
konkursowa”), polegającej na:
a) wykonaniu zdjęcia przedstawiających wiosenny krajobraz w kraju będącego
częścią krajów zaliczanych do Trójmorza. Do krajów Trójmorza zalicza się
Austrię, Bułgarię, Chorwację, Czechy, Estonię, Litwę, Łotwę, Polskę, Rumunię,
Słowację, Słowenię oraz Węgry.
b) oznaczenie regionu w którym została wykonana Praca konkursowa
c) opublikowaniu tego zdjęcia jako post na Instagramie z oznaczeniem na zdjęciu „@stateofpoland”, „@3seaseurope” oraz hasztagiem „#hellospring” w opisie zdjęcia lub w komentarzu pod postem konkursowym na Facebooku. - Prace konkursowe muszą być wynikiem indywidualnej twórczości Uczestników, którym w
stosunku do Prac konkursowych przysługuje pełnia autorskich praw majątkowych,
wolnych od wad prawnych, obciążeń lub roszczeń osób trzecich, w szczególności
wynikających z przepisów dotyczących ochrony własności intelektualnej i ochrony
danych osobowych. Prace konkursowe nie mogą naruszać powszechnie obowiązujących
przepisów prawa ani praw osób trzecich, w tym szczególności dóbr osobistych osób
trzecich, a także ogólnie przyjętych norm obyczajowych.
§ 4
Warunki uczestnictwa i zgłoszenie do Konkursu - Konkurs ma charakter otwarty. Udział w nim jest bezpłatny i dobrowolny.
- Uczestnikiem Konkursu („Uczestnik”) może być wyłącznie osoba pełnoletnia.
- W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora, jak również członkowie ich
rodzin. - Każdy Uczestnik może zgłosić do udziału w Konkursie wyłącznie jedną Pracę
konkursową. - Warunkiem udziału w Konkursie jest wyrażenie przez Uczestnika zgody na publikowanie
i rozpowszechnianie przez Organizatora Prac konkursowych w dowolnej formie za
pośrednictwem dowolnego medium, przy zachowaniu zasadniczej treści przekazu Pracy
konkursowej. - Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu oraz
wyrażeniem zgody na warunki uczestnictwa, określone w postanowieniach niniejszego
Regulaminu, z którymi każdy Uczestnik zobowiązany jest się zapoznać.
§ 5
Organizacja i przebieg Konkursu - Ogłoszenie o organizacji Konkursu zostanie podane do publicznej wiadomości poprzez
Instagram oraz Facebook na profilu Organizatora. - Konkurs trwa od 27.04.2022 do 06.05.2022.
- Prace konkursowe zostaną ocenione przez Komisję Konkursową, o której mowa w § 6
Regulaminu. - Zwycięzcami konkursu zostanie jedna osoba spośród każdego kraju Trójmorza (Austria,
Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Polska, Rumunia, Słowacja, Słowenia,
Węgry) z których Komisja Konkursowa wybierze laureatów.
§ 6
Komisja Konkursowa - Komisja Konkursowa składa się z 5 członków.
- Członków Komisji konkursowej powołuje Organizator.
- Komisja Konkursowa składa się z pracowników Fundacji State of Poland lub z innych osób
wskazanych przez Organizatora.
§ 7
Ogłoszenie wyników Konkursu - Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi do dnia 10.05.2022 r. włącznie.
- Wyniki i ogłoszenie laureatów Konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości
poprzez Instagram oraz Facebook, w komentarzu pod postem konkursowym na profilu
Organizatora.
§ 8
Nagrody - Nagrodami w Konkursie będzie nagroda rzeczowa za najlepsze zdjęcie.
- Laureaci konkursu otrzymują nagrodę w postaci urządzenia POPCORN MAKER –
Elektryczna maszyna do popcornu firmy CREATE. - Nagroda rzeczowa zostanie wysłana kurierem do laureata Konkursu na podany przez
niego adres wskazany w wiadomości prywatnej wysłanej do Organizatora. - Nagrody rzeczowej nie można zamienić na inną nagrodę rzeczową ani na nagrodę
pieniężną. - Laureatom Konkursu nie przysługuje możliwość przeniesienia prawa do uzyskania
nagrody na osoby trzecie. - Sponsorem nagród jest Fundacja.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność lub utrudnienia we wręczeniu
nagrody, powstałe z przyczyn leżących po stronie Uczestnika wyłonionego jako laureata
Konkursu.
§ 9
Zasady wykluczania i unieważnienia Konkursu - W Konkursie nie będą brały udziału:
a) prace konkursowe niespełniające łącznie wymagań określonych w § 3 ust. 1
Regulaminu.
b) prace konkursowe przesłane po upływie terminu określonego w § 5 ust. 2
Regulaminu. - Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia Konkursu, w dowolnym czasie, w
przypadku, gdy:
a) nie zostanie zgłoszona żadna Praca konkursowa,
b) żadna z Prac konkursowych nie spełni warunków Regulaminu,
c) wystąpi sytuacja niezależna od Organizatora uniemożliwiająca realizację
rozstrzygnięcie Konkursu. - Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu Prac konkursowych
sprzecznych z przepisami prawa, zasadami etyki lub z innych względów sprawiających,
że nie nadają się one do publicznej prezentacji.
§ 10
Dane osobowe - Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator Konkursu
(dalej: „Administrator”). Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami
rozporządzenia PE i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). - Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne i wymagane do prawidłowego
przeprowadzenia Konkursu, wydania nagród i w celach promocyjnych Konkursu. - Administrator przetwarza dane Uczestników Konkursu w następującym zakresie: imię,
nazwisko, dane kontaktowe (adres e-mailowy, adres zamieszkania oraz nr telefonu). W
stosunku do laureatów Konkursu, Administrator może przetwarzać również dane
osobowe w zakresie numeru PESEL oraz rachunku bankowego, a w stosunku do osób
prowadzących działalność gospodarczą: numeru NIP oraz nazwy firmy. - Administrator przetwarza dane osobowe w celach związanych z realizacją Konkursu,
w tym w szczególności:
a) w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu, tj. przyjęcia zgłoszenia
Uczestnika i w celach kontaktowych (podstawa prawna: zgoda osoby, której dane
dotyczą, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Poprzez przystąpienie do Konkursu Uczestnik
dokonuje wyraźnego działania potwierdzającego zgodę na przetwarzanie jego
danych osobowych;
b) w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, tj.
marketingu i promocji usług oferowanych przez Administratora jako organizatora
Konkursu w czasie trwania Konkursu oraz po jego zakończeniu, a także ustalenia
i dochodzenia ewentualnych roszczeń (podstawa prawna: realizacja prawnie
uzasadnionych interesów administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
c) w celu wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze jako
Organizatorze Konkursu, w tym w szczególności rozliczenia finansowego
i podatkowego przyznanych nagród (podstawa prawna: realizacja obowiązku
prawnego, tj. art. 6 ust. 1 lit. c RODO). - Poprzez podanie danych osobowych Uczestnik wyraża zgodę na opublikowanie nazwy
jego profilu na Instagramie oraz przesłanych w Pracy konkursowej zdjęcia lub zdjęcia z
opisem w kanałach komunikacji wykorzystywanych przez Organizatora oraz Fundację, w
szczególności na stronach internetowych zarządzanych przez Organizatora i Fundację
oraz na profilach społecznościowych zarządzanych przez Organizatora i Fundację m.in.
takich jak Facebook, Instagram, TikTok. - Administrator może udostępniać dane Uczestników podmiotom świadczącym usługi na
rzecz Administratora, w tym w szczególności obsługę IT, hostingową, prawną czy
księgową. - Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów,
dla których zostały zebrane. W przypadku laureatów Konkursu, dane będą przetwarzane
przez okres wynikający z przepisów podatkowych, tj. 5 lat. - Uczestnik ma prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, tj. do uzyskania od
Administratora potwierdzenia czy przetwarza dane osobowe oraz prawo uzyskania
dostępu do tych danych (w tym do ich sprostowania czy niezwłocznego usunięcia jeśli jest
to prawnie uzasadnione); ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
przeniesienia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania do organu
nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193
Warszawa). Dodatkowo, w sytuacji, gdy dane przetwarzane są na podstawie zgody,
Uczestnik ma prawo do cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie (o ile przepisy
szczególne nie nakładają na Administratora dalszego obowiązku przetwarzania ww.
danych). Cofnięcie zgody nie wypływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego
przed jej wycofaniem. - Administrator ma obowiązek usunąć dane osobowe, pod warunkiem, że dane osobowe
nie są już wymagane do celów, dla których zostały zebrane i/lub cofnięto zgodę, na której
opiera się przetwarzanie i/lub nie ma innej podstawy prawnej do ich przetwarzania. Nie
jest możliwa realizacja prawa do usunięcia danych osobowych w szczególności w
przypadku, gdy Administrator jest zobowiązany na podstawie przepisów prawa do
dalszego przetwarzania danych osobowych w zakresie określonym przez odpowiednie
przepisy prawa lub w celach niezbędnych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. - Administrator oświadcza, że dane Uczestników nie będą przesyłane poza EOG oraz nie
będą objęte mechanizmem profilowania. - W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, Uczestnicy mogą kontaktować się
z Administratorem poprzez wysłanie wiadomości pocztą tradycyjną na adres siedziby
Administratora lub e-mailowo: hello@stateofpoland.pl.
§ 11
Prawa autorskie - Każdy Uczestnik Konkursu zapewnia, że Praca konkursowa jest wynikiem indywidualnej
twórczości oraz że przysługuje mu do niej pełnia autorskich praw majątkowych, wolnych
od wad prawnych, obciążeń lub roszczeń osób trzecich, w szczególności wynikających z
przepisów dotyczących ochrony własności intelektualnej. - W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń z tytułu korzystania
przez Organizatora lub Fundację z Prac konkursowych dany Uczestnik zobowiązany
będzie do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich kroków prawnych zapewniających
należytą ochronę Organizatora przed roszczeniami osób trzecich. W szczególności
Uczestnik zobowiązany będzie zastąpić Organizatora czy też w przypadku braku takiej
możliwości przystąpić po stronie Organizatora do wszelkich postępowań toczących się
przeciwko Organizatorowi. Uczestnik zobowiązuje się także zrekompensować
Organizatorowi wszelkie koszty, jakie Organizator może ponieść lub jakie będzie
zobowiązany zapłacić osobie trzeciej w związku z roszczeniem lub pozwem sądowym z
zakresu prawa autorskiego, jakie ta osoba zgłosi w związku z tym, że Organizator
korzysta z Prac konkursowych. - Z chwilą zgłoszenia Pracy konkursowej każdy Uczestnik Konkursu udziela Organizatorowi
oraz Fundacji prawa do nieodpłatnego wykorzystania i rozporządzania Pracą
konkursową, w szczególności zdjęciem zgłoszonym w ramach Pracy konkursowej, w
dowolny sposób, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych na wszelkich polach
eksploatacji, w tym w szczególności na umieszczenie zdjęć zgłoszonych w ramach Pracy
konkursowej na mediach społecznościowych zarządzanych przez Fundację i Organizatora
oraz między innymi na stronach internetowych zarządzanych przez Organizatora i
Fundację, w tym w galerii zdjęć na portalu www.3seaseurope.com oraz
www.stateofpoland.pl.
§ 12
Postanowienia końcowe - Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem
wzajemnym, loterią pomocową, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą
gry losowej przewidzianej w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych
(Dz. U. z 2020 r. poz. 2094, z późn. zm.). - Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady udziału w
Konkursie. - W trakcie trwania Konkursu Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień
Regulaminu w każdym czasie, jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków
uczestnictwa w Konkursie. - Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia, które nie dotarły do niego z
przyczyn od niego niezależnych, m.in. wskutek awarii łączy internetowych czy urządzeń
Uczestnika. - W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie Konkursu mają zastosowanie powszechnie
obowiązujące przepisy prawa, w tym Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim
i prawach pokrewnych. - Osobą upoważnioną do kontaktu z Uczestnikami Konkursu w zakresie wszelkich pytań
dotyczących Regulaminu Konkursu oraz Konkursu, jest: Patryk Markuszewski, tel.
500098615, e-mail: p.markuszewski@stateofpoland.pl. - Organizator przechowywać będzie dokumentację Konkursu przez okres 5 lat od dnia
rozstrzygnięcia Konkursu w sposób gwarantujący jej bezpieczeństwo.
